Семь принципов построения успешного юридического департамента

Как автоматизация работы юридического департамента влияет на оптимизацию целого предприятия? Алексей Чернышев — эксперт компании . Работа по обеспечению выполнения договорных обязательств компании складывается из двух основных составляющих: Если в договорной работе юристы уже давно освоили системы электронного документооборота, то с ведением претензионно-исковой деятельности есть сложности. Алексей Чернышев, эксперт компании . Высшее руководство Компании вызывает руководителя юридического департамента и поручает немедленно разобраться с ситуацией. Цена вопроса — репутация Компании и немалые денежные средства. Руководитель сопоставляет сроки подачи документов и сроки проведения судебных заседаний, и анализирует загрузку своих сотрудников, чтобы назначить ответственного по этому делу. Через некоторое время, когда руководителю удается выяснить статус текущих и плановых задач, по всем своим сотрудникам, назначается ответственный юрист.

Бизнес процессы юрист

Пути автоматизации работы юридического департамента: Новые технологии Пути автоматизации работы юридического департамента: Большинство бизнес-процессов юридического департамента можно автоматизировать, и в решении этой задачи есть два основных пути. Однако, в отличие от России, юридические департаменты зарубежных компаний могут себе позволить выбирать необходимые программные продукты и сервисы из очень большого количества представленных на рынке решений. Как правило, распространенные за рубежом системы автоматизации учета и управления, ориентированные на достаточно крупные юридические отделы, имеющие разветвленную сеть и сложную структуру, представляют собой комплексные и системные решения, поддерживающие возможность удаленного взаимодействия, а нередко и интеграции с внутрикорпоративной информационной системой компании.

Зарубежные системы автоматизации Среди западных систем можно выделить, например, и .

Методологии бизнес-процессов (все расшифровки аббревиатур приведены в . трудозатраты юридического департамента снизились.

Управление разработкой Сейчас уже никто не станет оспаривать необходимость, полезность описания и регламентирования бизнес-процессов на предприятии. Существует очень большое количество инструментов для описания бизнес-процессов. В этой статье вы найдете их классификацию. Надеюсь, она поможет специалистам, которые занимаются процессными подходами в работе компаний, сориентироваться на -рынке. Кроме того, я расскажу, какую практическую пользу инструменты могут принести и как обстоят дела с их внедрением в России.

В статье много диаграмм, и все они кликабельны. Сергей Гуриев , экономист Аналитик и руководитель часто оказываются перед нелегким выбором, какому инструменту для описания бизнес-процессов отдать предпочтение. Чтобы облегчить анализ рынка, я попытался изобразить группы -решений на диаграмме. В ее основу легли данные из монографии Владимира Репина и Виталия Елиферова, а также из других источников в Интернете.

Методологии бизнес-процессов все расшифровки аббревиатур приведены в конце статьи Как видно из диаграммы, методологии в описании бизнес-процессов делятся на четыре основных направления.

Разработка внутренней структуры юридического департамента компании. Построение эффективной работы юридической службы и организация взаимоотношений с другими подразделениями организации Построение эффективной работы юридической службы и организация взаимоотношений с другими подразделениями организации С первого взгляда, всем понятна роль корпоративного юриста. Эта роль заключается в обеспечении правового сопровождения бизнеса.

Управление юридическим департаментом: создание и мотивация команды коллег помогает по-новому взглянуть на собственные бизнес-процессы.

Количество абонентов мобильной связи превышает 77 млн человек. Принимается решение о покупке продукта и переходек следующим ступеням внедрения. Проводится менеджерами . Какие проблемы решил . В году команда юристов правовой функции МегаФона провела трансформацию юридического департамента. В новой модели бизнес-процессы были полностью перестроены с учетом современных реалий и потребностей бизнеса.

Выстраиваем Группу компаний: взаимосвязь организационной структуры с юридической

Административно-хозяйственный блок, и так далее. Бизнес процесс сродни детскому пазлу. На какие части он будет разложен, мелкие детальные, или же крупнее, зависит от желания менеджмента, поставленных им целей. Конечный продукт функционирования одного бизнес-процесса будет являться исходящим ресурсом деятельности второго, третьего и так далее.

Поэтому важно заранее определить объем, содержание результатов и временные срезы для исполнения.

аспектов договора), юридический департамент (в части юридических дать ооювание для совершенствования процессов и переоценки рисков.

Одной из служб предприятия, чья работа будет в ближайшее время критически влиять на жизнеспособность любого бизнеса, является юридическая служба. Количество исков в суде, количество банкротств, ликвидаций, неисполненных решений растет невероятными темпами. И в условиях недостатков ресурсов и денег, как это ни прискорбно, их получит тот, кто будет действовать более профессионально, более обоснованно, более четко. Уникальность мероприятия обеспечивается тематикой, которая посвящена вопросам организации юридической безопасности предприятия, повышения эффективности бизнес-процессов, улучшения экономических показателей.

Эта задача стоит практически перед каждым бизнесом, а следовательно, и перед каждым руководителем юрслужбы. Объем задач растет, а времени или ресурсов больше не становится. Один из способов оптимизации работы — стандартизировать отдельные бизнес-процессы, то есть сделать некий шаблон, по которому необходимо работать другим службам, без необходимости привлекать каждый раз юридическую службу.

Но просто сделать шаблон и сказать — делаем так, мало, поскольку очень скоро можно растерять всех клиентов, которые не будут вписываться в рамки узкого стандарта. Вы научитесь организовывать работу так, что сможете профессионально справляться со все более растущим объемом задач.

Процессы юридического департамента

Договорная работа в компании: Экономический кризис, бурно меняющееся законодательство, атаки на бизнес со стороны конкурентов и надзорных органов — все это вынуждает собственников компаний по-новому оценивать роль юридической службы, ее цели, задачи, способы организации. Современный этап развития российского бизнеса предполагает высокую проектную составляющую — компании растут или удерживают свои позиции во многом не вследствие технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков.

Корпоративные юристы, безусловно, не могут игнорировать эти процессы, продолжая заниматься исключительно визированием договоров, выдачей доверенностей и консультируя время от времени бизнес-подразделения по текущим вопросам. Новые задачи — всестороннее правовое сопровождение деятельности компании и превентивная защита от рисков негативных последствий принимаемых менеджментом решений — требуют и грамотного подхода при выстраивании структуры юридического департамента, и интеграции его в бизнес-процессы.

Директор юридического департамента ОАО «АСБ Беларусбанк» стало меньше, просто оптимизируются, стандартизируются наши бизнес- процессы.

Большинство компаний, включая лидеров российской промышленности, растут во многом не вследствие плавного технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков. Это позволяет юристам активно влиять на проект уже на стадии создания концепции будущей сделки, когда цена ошибки особенно высока. Такой подход вносит гораздо больше осмысленности в вашу работу, а главное, он помогает точно понять, что нужно клиенту ведь нередко ему на самом деле нужно совсем не то, о чем он просит.

Юрист становится активным и часто ключевым участником рабочей группы, он отвечает за успех проекта, а не просто за правильно составленный меморандум о его рисках. Но без этого изменения сознания корпоративных юристов их профессиональная миссия останется невыполненной. Приведу самый простой пример проектного подхода. Однажды в компании, где я работал, выяснилось, что нет четких правил выдачи доверенности.

По запросу клиента ее просто выдавали, часто без надлежащего понимания объема полномочий должностного лица. Вместо того чтобы рутинно выполнять запросы клиента и визировать его доверенности, эта задача была преобразована в мини-проект с целью разобраться в сути этой рутины. В конечном итоге, были определены четкие принципы и стандарты, которые сэкономили огромное количество времени. Этот пример показывает эффективность проектного подхода даже в таком, казалось бы, рутинном вопросе.

Стоит отметить, что чистый проектный подход сначала сложно осуществить в тех юридических департаментах, где высока текущая функциональная загруженность, то есть юрист по корпоративным вопросам не может в одночасье стать звездой рынка слияний и поглощений — для этого требуются другие подход, метод и мотивация. Формирование сознания клиента Если первый принцип касается изменения своего сознания, второй — изменения сознания окружающих вас людей.

В каждой компании существуют свои корпоративные традиции, на основании которых складывается определенный подход к ведению дел, и юристов часто заставляют вписываться в эти рамки, даже если они мешают эффективному ведению дел.

С приставкой : что и зачем автоматизируют юридические департаменты

Давайте попробуем ответить на следующий вопрос: Перед тем как начать перечислять профессиональные качества, о наличии которых обычно спрашивают на собеседованиях, предлагаем обратить внимание на процессы, происходящие вокруг. Всеобщая диджитализация, использование машинного обучения и искусственного интеллекта, оптимизация рутины — сегодня технологии играют решающую роль даже в такой, казалось бы, традиционной сфере как юриспруденция.

Компания была создана в году, ее основание повлекло возникновение на рынке новой товарной категории — круглосуточной дистанционной юридической поддержки. Фирма стала первой, кто предложил рынку онлайн-услугу юридической профилактики по всем видам права. На данный момент основной продукт компании — это абонементы на дистанционное юридическое обслуживание физических лиц и сектора малого и среднего бизнеса с использованием передовых -технологий и всех доступных каналов связи.

Моделирование бизнес-процессов. Департамент Административно Департамент Департамент Отдел Юридический Департамент.

Антикоррупционная кампания Санофи Период проекта: Какие причины привели к созданию инициативы КСО? Каковы факторы помогли сформировать инициативу КСО? Наши сотрудники ведут свою деятельность и принимают деловые решения с учетом принципов деловой этики. Мы внедряем индустриальные стандарты и инициативы, направленные на повышение и сохранение высокого уровня доверия к компании и фармацевтической отрасли в целом. Наши обязательства перед пациентами, акционерами и обществом предполагают строгое следование высоким этическим стандартам и добросовестное ведение бизнеса.

Являясь одной из крупнейших фармацевтических компаний в мире, Санофи считает своим долгом противодействовать коррупции, которая сдерживает развитие бизнеса, наносит экономический ущерб государству и подрывает справедливую конкуренцию и доверие общества к фармацевтической отрасли.

Мероприятия, Фотогалереи, Пресс-релизы ОКЮР

Организационная структура Структура юридического отдела В современных бизнес-условиях большое значение приобретает правильная организация работы юридической службы предприятия. Построение эффективного юридического отдела должно начинаться с определения его структуры, поскольку ее правильный выбор позволяет сделать максимально прозрачным и эффективным управление юридической деятельностью в компании. Говоря о структуре юридического отдела, следует подчеркнуть, что речь пойдет о его организационной, или организационно-штатной структуре.

Принято различать несколько типов организационных структур предприятия в целом.

На аутсорс можно отдать все бизнес-процессы и возню с бюрократией. бизнес чаще всего отдает на аутсорс IT-процессы, юридические задачи, говорит руководитель финансово-аудиторского департамента.

Удобство По удобству взаимодействия система ничем не уступает работе со штатными юристами, постоянно находящимися в офисе Вашей компании. Рабочие места наших юристов расположены в нашем же офисе, но Ваш персонал будет уверен, что мы в соседнем кабинете. Кому это выгодно Внешний Юридический департамент выгоден прежде всего малым и средним компаниям розничного сектора, чей клиент — физическое лицо потребитель. Это магазины, отели, автосалоны, спортивные клубы, транспортные компании и все те компании, в которых штатная численность юристов не превышает 8 человек.

Особенно выгоден Внешний Юридический департамент сетевым компаниям, в том числе работающим по схеме франчайзинга. Отличия услуги от обычного внешнего юридического сопровождения — Внешний Юридический департамент осуществляет безлимитное и круглосуточное правовое обеспечение деятельности Вашей компании.

Авторитарный стиль управления не способствует решению поставленных задач

Подготовка отчета за несколько минут Настройте свои отчеты или используйте стандартные, чтобы сократить временные издержки Больше не нужно собирать данные из разных мест и сводить десятки таблиц, на что раньше уходили часы и дни работы нескольких юристов. Создавайте отчеты любой сложности по своим проектам и делам, а также по работе сотрудников за пару минут. Просто укажите, из каких полей взять данные, и система построит отчет автоматически.

Такой подход помогает избежать ошибок по невнимательности сотрудников и принимать правильные управленческие решения на основе собранной статистики. Узнать больше Отзывы клиентов Мы используем . Система делает акцент на показателях, которые помогают оценивать и контролировать состояние судебной работы компании.

Руководитель Юридического департамента АПХ «Мираторг» справочники, карточки дел, шаблоны документов и счетов под ваши бизнес-процессы.

Мы побеседовали с ним о тенденциях, существующих на рынке юридических услуг, и о вопросах взаимодействия внешних и внутренних юристов. Прежде всего, хотелось бы поговорить с Вами о юридическом рынке в целом и более детально остановиться на особенностях взаимодействия внутренних и внешних юристов. В настоящий момент российский рынок юридических услуг переживает непростой этап.

Какие основные тенденции Вы могли бы здесь выделить? На мой взгляд, развитие юридического бизнеса в ближайшее время будет происходить в двух основных направлениях. Эти тенденции, безусловно, отразятся и на кадровой ситуации: Повышение значимости регионального аспекта развития юридических фирм понятно. В крупных городах уже есть серьезный бизнес, а вот качественные юридические услуги в настоящее время могут предложить далеко не везде.

На рынке много говорят о кадровом дефиците.

Откуда берется автоматизация в юридическом бизнесе? Управление и маркетинг в LEGAL PRO.

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!